Protection des données personnelles

Les informations qui suivent concernent la protection de vos données personnelles. Il s’agit des données qui permettent de vous identifier directement ou indirectement.
La collecte de données est réalisée par le SPF Chancellerie du Premier Ministre et a lieu :

dès que vous consultez les pages du site Photos-monarchie.be. Dans votre navigateur, ces pages commencent par "www.photos-monarchie.be". Lorsqu'un lien vous mène vers un autre site, une application en ligne ou un réseau social, c'est aux conditions de traitement des données à caractère personnel de ces services que vous devez vous référer ;
lorsque vous prenez contact avec nous ;
u lorsque vous effectuez une commande de portraits officiels.

Vos données personnelles sont protégées conformément :

au règlement européen 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (entré en application le 25 mai 2018) relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD)
à la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel

1) Bases juridiques et finalités des traitements

L’arrêté royal de création (15 mai 2001) du SPF Chancellerie du Premier Ministre a prévu dans les missions de la Direction générale Communication externe (Comex) :

la création d'une cellule de connaissance ;
la création d'un centre de service pour la communication ;
dl'organisation, le développement et la coordination de la communication et de l'information transdépartementale, et cela vers et avec le citoyen, les médias et les responsables politiques.

L’arrêté royal du 19 juillet 2001 portant exécution de l'article 2, 1°, de la loi du 11 avril 1994 relative à la publicité de l’administration (Moniteur belge du 1er septembre 2001) prévoit également dans les missions de la Direction générale d’assurer les tâches de conception et de réalisation de la politique de l'information des autorités fédérales, notamment :

d'utiliser toutes les techniques d'information à l'effet d'informer le citoyen et de mieux faire connaître le pays ;
de réunir une documentation aussi complète que possible sur le patrimoine, les activités et les réalisations nationales ;
de coordonner les initiatives prises dans les domaines visés aux 1. et 2.

Des données personnelles sont collectées et traitées afin de :

uvous informer ;/li>
répondre à vos questions ;
traiter votre commande./li>

Des données sont également recueillies et traitées de façon anonyme :

à des fins statistiques et qualitatives, en vue d’améliorer nos services ;
opour vous répondre dans votre langue.

Si votre demande d’information ou de service est de la compétence d’une autre administration, nous vous donnerons les coordonnées de celle-ci et vous aurez alors le libre choix de la contacter ou non.

2) Données traitées

Des données personnelles sont recueillies et traitées automatiquement dans les situations reprises dans le tableau qui suit.

Situations	Données personnelles recueillies et traitées
Vous consultez une ou plusieurs pages.	Adresse IP.
Vous nous contactez par e-mail.	Adresse e-mail et les données que vous mentionnez dans l’e-mail. Echanges d'e-mails via les messageries. Métadonnées liées ou non à votre e-mail.
Vous effectuez une commande de portraits officiels.	Nom, prénom, adresse e-mail, n° de téléphone, adresse postale complète et numéro de registre national.

Les autres données personnelles qui peuvent faire l'objet d'un traitement sont reprises dans le registre des traitements de données.

3) Utilisation de cookies

Ce site utilise le cookie suivant qui est nécessaire au bon fonctionnement du site :

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4) Durée de conservation

La durée de conservation :

de votre adresse IP est de 24 heures ;
des cookies est de 13 mois ;
de vos données en cas de commande : 12 mois ;
des échanges via e-mail est de 12 mois.

Dans des cas exceptionnels, tels qu'une procédure judiciaire, vos données personnelles peuvent être conservées plus longtemps.

5) Sécurité

Le SPF Chancellerie du Premier Ministre garantit la sécurité (intégrité et confidentialité) de vos données personnelles. Elles sont protégées notamment contre l'accès non autorisé, l'utilisation illégitime, la perte et des modifications non autorisées.
Pour cela, nous utilisons des techniques et des procédures de sécurisation que nous ne détaillons pas sur cette page pour des raisons de sécurité.
Sachez toutefois que sur les plans physique, technique et organisationnel, les mesures appropriées sont prises afin de garantir un niveau de sécurité adapté aux risques.

6) Droit d'accès, de rectification, d’opposition et d’effacement

Vous avez des droits concernant les données personnelles que nous utilisons : accès, rectification, opposition et effacement.

Votre demande sera traitée dans les 30 jours calendrier. Si celle-ci est complexe ou que nos services font face à un grand nombre de demandes, ce délai sera prolongé de 60 jours.

Pour exercer vos droits, adressez un e-mail ou un courrier à notre délégué à la protection des données, accompagné d’une copie de votre titre d’identité comportant votre signature :
dpo@premier.fed.be

Service public fédéral (SPF) Chancellerie du Premier Ministre
A l'attention du délégué à la protection des données
Rue Ducale 4

7) Réclamations

Si vous estimez que le SPF Chancellerie du Premier Ministre n’a pas traité vos données personnelles conformément aux règlementations en vigueur, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données :

Autorité de protection des données
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
E-mail : contact@apd-gba.be

8) Contact

Pour toute demande d’information concernant notre politique de protection des données, contactez notre délégué à la protection des données : dpo@premier.fed.be